Office 365

Office 365 er en web-/skybasert løsning fra Microsoft som tilbyr mange digitale verktøy og tjenester på ett sted. Her vil du finne læringsressurser og verktøy til bruk i undervisningen. Skoleportalen leveres som et nettsted i Office 365. Alle elever og ansatte i videregående skole får automatisk tilgang til alle funksjonene i Office 365.

HVA FÅR MAN?

Komplett Microsoft Office-pakke på inntil 5 datamaskiner og 5 enheter (telefoner og nettbrett).
Web versjoner av de fleste Office programmer.
1 TB fillagring i Microsofts nettsky, OneDrive for Business.
Samarbeid og deling av filer i Microsofts nettsky.
Office-apper med fullverdige redigeringsmuligheter til iPad, iPhone, Android og Windows enheter.
Elever får e-post med kalender, adressebok og huskeliste. Tilgang til e-post på mobil, nettbrett, i nettleser og via Outlook.
Skype for Business / Lync 2013 for videomøter og direktemeldinger.
Tilgang til Skoleportalen og Office 365 fra hvilken som helst datamaskin, telefon eller nettbrett, enten du er hjemme, på skolen, på reise eller på besøk. Alt som kreves er en internett tilkobling.

OFFICE-PAKKEN

Office 365 lisensen tilsvarer Microsoft Office Professional Plus- versjonen av Office pakken. Dette er den komplette varianten, og lisenser for både PC og Mac er tilgjengelig. I pakken inngår følgende programvare:

Word (tekstbehandling)
Excel (regneark)
PowerPoint (presentasjon)
Outlook (e-post, kalender og kontakter)
OneNote (notater)
Publisher (trykksaksproduksjon)
Access (databaser)
Skype for Business / Lync (videokonferanser og direktemeldinger)
OneDrive for Business (fillagring på internett)

LAGRING, DELING OG SAMARBEID I SKYEN MED ONEDRIVE

Microsofts skylagringstjeneste OneDrive for Business leveres til alle med Office 365 bruker. Skylagringstjenesten har en 1 TB lagringsplass. Dette burde være rikelig med lagringsplass både for skolearbeid og annet som man måtte ønske å ta vare på. Tjenesten tilbyr også mulighet for å dele filer med andre brukere, slik at man kan vise, redigere eller jobbe samtidig i et dokument. OneDrive har også versjonshåndtering og logging slik at man kan se hvem som har gjort hva.

SKYBASERTE OFFICE-PROGRAMMER

I tillegg til Office-pakken på din lokale pc, gir Office 365 deg mulighet til å benytte Office programmer i nettleseren. Dette gjør det mulig å lese og redigere dokumenter på hvilken som helst enhet med nettleser. Og en behøver ikke installere noe programvare eller apper for å få tilgang.
Nettleser utgaven har noe begrenset funksjonalitet i forhold til skrivebord og app versjoner av Office.
For å komme i gang logg inn på skoleportalen og benytt «vaffelmenyen» i venstre hjørne og start ditt Office program. Eller åpne et dokument direkte fra din OneDrive.

APPER TIL MOBIL OG NETTBRETT

Din feide-id gir deg tilgang til å benyttebetalingsversjonen av Microsoft Office for nettbrett og telefoner. Appene gir deg mulighet til å vise og redigere med utvidet funksjonalitet på ditt nettbrett eller telefon. Utvalget av Apper er litt ulikt etter hvilken modell man har, men de vanligste Office programmer som Word, Excel, PowerPoint og OneDrive for Business er tilgjengelige for Android, iOS og Windows enheter. Gjennom appene får man direkte tilgang til filene man har lagret i Office 365 og skoleportalen.

SKYPE FOR BUSINESS

Microsofts direktemelding, videokonferanse og fjernpresentasjonstjeneste heter Skype for Business. Den skifter i disse dager navn fra Lync 2013. Og man vil merke noen steder at navnet ikke er helt oppdatert.
For de som er kjent med Skype og MSN Messenger gir Skype for Business lignende tjenester, og gir tilgang til adresseboken for alle skoler i Troms fylkeskommune. Alle klasserom i Skoleportalen vil ha et «Online klasserom» tilknyttet som gir direkte tilgang til et videokonferanserom for klassen.

E-POST

Alle elever vil nå få sin epost levert gjennom Office 365. Epostadressene vil være de samme som tidligere ble benyttet i frontermail, «@troms.vgs.no. Ansatte vil fremdeles få levert sin epost gjennom Troms fylkeskommunes «@tromsfylke.no», altså ingen endringer her.
E-post tjenesten leverer epost, kalender, adressebok og huskelistefunksjoner. Eposten kan enkelt settes opp mot din Outlook, telefon eller nettbrett, og data synkroniseres sømløst, slik at du kan legge til avtaler, opprette nye kontakter og skrive epost uansett hvilken plattform du benytter.

HVORDAN LOGGER MAN PÅ?

Start med å åpne en nettleser, åpne deretter siden https://troms.vgs.no. Velg «FEIDE» som din identitetsleverandør, du blir nå omdirigert til FEIDE pålogging. Logg på med din FEIDE-id i påloggingsportalen, og du er i gang! Ved neste pålogging trenger du bare å skrive inn FEIDE-id en gang.

BRUKERVEILEDNINGER

OPPLÆRINGSMATRIELL

Skoleportal:
For alle elever og ansatte er det tilgjengeliggjort opplæringsvideoer på ca 5 minutter hver i videobiblioteket til Office 365. Disse videoene fokuserer på funksjonalitet i Skoleportalen. I tilegg til dette er opptak av kurs gitt til to kontaktlærere og systemansvarlige på skolene tilgjengelig i videoportalen.

Videoer:

Office programmer og Office 365:

Selvbetjeningskurs i Microsoft Office programmer er tilgjengelig gjennom Microsoft Office hjelpesider. Det finnes artikler for nesten alle Office-funksjoner og et lite søk på siden til Offices hjelpesider gir gode resultater og veiledninger*