Blanketter/skjemaer
Blanketter for utskrift, oversendelse på epost eller lagring i Arena
Troms fylkeskommune benytter Unit4 Web hovedbok (eBilag) for elektronisk registrering av posteringer og omposteringer i regnskapet. Samtlige papirskjema tidligere benyttet til utarbeidelse av grunnlag for slik bokføring, er erstattet av eBilag (Web hovedbok). Les mer og finn brukerveiledninger under Økonomi/Unit4 Brukerveiledninger på Ansattportalen.
Utbetalinger skjer som hovedregel på bakgrunn av faktura sendt til Troms fylkeskommunes fakturamottak. Les mer om utbetaling av tilskudd ved å følge lenken til høyre.
Ta gjerne kontakt med oss på Økonomi dersom du har spørsmål knyttet til dette.
|
ANVISNING Leverandørfaktura, inkl. faktura fra utlandet, skal alltid sendes vårt fakturamottak og anvises rett i Unit4 Web. Blankett for anvisning av refusjon utlegg ansatte (sendes til PO-senteret for refusjon via lønn). |
Anvisningsskjema norsk (PDF versjon) |
|
AVSTEMMINGSSKJEMA Skjema for avstemming ved periodeslutt "Leveres" Økonomisenteret via samhandlingsportalen Arena (se under "Økonomidokumentasjon")
|
Avstemming mva - oms.oppg. (excel) Avstemming mva - samleskjema (excel) Avstemming depositum |
|
BILAGSBUNKE FORSIDE Forside til kontorregnskap - skal brukes fra 1. januar 2017 (oppdatert versjon januar 2018). "Leveres" Økonomisenteret via samhandlingsportalen Arena (se under "Økonomidokumentasjon") |
Bilagsbunke forside (excel) |
|
BOKFØRING FORSIDE FELLES bankkonto og kontantsalg videregående skoler - skal brukes fra 1. oktober 2018. Se brukerveiledninger i lenke til høyre. |
a) PDF Bokføring eks. kontantsalg (excel arkfane a) |
| BREV TIL LEVERANDØRER Om feil innhold i faktura og/eller feil format på faktura | |
|
MERVERDIAVGIFT - beregne brutto/netto fakturabeløp når mva-beløp er kjent (kan også gjøres i Sticos!) |
Beregne bruttobeløp |
|
TILSAGN - EKSTERNT Skjema for utbetaling av tilsagn gitt til eksterne som ikke har eget fakturasystem, eller som ikke har organisasjonsnummer. PS! Revidert skjema 1. november 2017. Send ferdig utfylt/kontert/ attestert/anvist skjema inkl. vedlegg/dokumentasjon til Økonomisenteret for utbetaling (se menypunktet "Tilskuddsutbetaling" til høyre). |
(utfyllbar pdf) |
|
TILSAGN - INTERNT Tilskuddsmottaker lager salgsordre (i web) til tilskuddsgiver (internfaktura). Tilsagns-/utbetalingsbrev legges som vedlegg |
Mottaker lager internfaktura |