Prosjektbudsjett
Hva er et prosjektbudsjett?
Et prosjektbudsjett er en oversikt som viser planlagte utgifter og inntekter i en bestemt periode. Prosjektbudsjett skal utarbeides når det mottas eksterne midler til prosjekter. Også i tilfeller hvor prosjekter med kostnadsramme finansieres av egne driftsmidler, skal det utarbeides prosjektbudsjett for oppfølging.
Hvorfor utarbeides et prosjektbudsjett?
Hensikten med et prosjektbudsjett er å muliggjøre god økonomisk styring på områder som går utover sektorens ordinære drift.
Hvordan utarbeides et prosjektbudsjett?
Før prosjektbudsjett lages, kontaktes Økonomisenteret for opprettelse av nytt prosjektnummer.
Det er også viktig å vurdere hvilke kriterier som følger tilsagn med ekstern finansiering. Slike kriterier kan omfatte forhold som varighet, rapporteringsplikt, og delutbetalinger. I tillegg vil det også framkomme om «ikke brukte midler» i løpet av et budsjettår skal betales tilbake, eller settes av på bundet fond for bruk påfølgende år (flere detaljer finnes i linker til høyre).
For bistand i arbeidet eller ved eventuelle spørsmål, kan Økonomisenterets budsjetteam kontaktes.