Regionalt planforum
Utgangspunktet for regionalt planforum er plan- og bygningsloven § 5-3. Regional planmyndighet har ansvar for planforumets ledelse og sekretariat. Planforum arrangeres ca. en gang i måneden.
Formål
I regionalt planforum kan kommunene og fylkeskommunen legge frem planer etter plan- og bygningsloven for drøfting og innspill fra statlige og regionale organer og andre berørte interesser. Planforum skal ikke ta avgjørelser eller mekle i plansaker.
Regionalt planforum skal bidra til:
- å klarlegge og samordne statlige, regionale og kommunale interesser i forbindelse med regionale og kommunale planer
- å tilrettelegge for gjensidig informasjon, drøfting og samstemt praksis
- å fremme mer effektivt planarbeid
- å forebygge konflikter i arealplaner
- å styrke planlegging som verktøy for samfunnsutvikling.
Hva slags planer?
Planer bør presenteres for planforum tidlig i prosessen, gjerne i oppstartsfasen og helst før forslag til plandokumenter er klare for politisk behandling. Det kan også være nyttig å drøfte samme plan flere ganger gjennom planprosessen. Planforum er en nyttig arena for større planer og planer som berører flere interesser.
Saker som kan drøftes i planforum:
- kommunal og regional planstrategi
- regionale planer, kommuneplaners samfunns- og arealdel
- område- og detaljreguleringsplaner
- kommunedelplaner
Deltakere
Regionale organ med innsigelsesrett er deltakere i planforum. Kommunene deltar med administrativt og politisk nivå etter eget ønske. Kommunene kan også be om at spesielle fagorgan møter i den aktuelle plansaken. Tiltakshaver/konsulenter kan delta sammen med kommunen.
Følgende myndigheter innkalles fast til planforum og møter i de saker/møter der det er relevant:
- Fylkesmannen i Troms (inkludert reindriftsforvaltningen)
- Troms fylkeskommune
- Fiskeridirektoratet
- Statens vegvesen
- Kystverket
- NVE
- Forsvarsbygg
- Sametinget
- Statens kartverk
- Avinor
- Mattilsynet
- Direktorat for mineralforvaltning
- Bispedømmerådet
- Statsbygg
Rutiner
Kommunen kan melde inn saker fortløpende, minimum 3 uker før ønsket møtedag. Ring eller send en e-post! I tillegg til relevante dokumenter og vedlegg ønsker vi et forventningsnotat til møtet. Her presenteres bakgrunn og problemstillinger som ønskes drøftet/spørsmål til planforum. Hensikten er å sikre at riktige myndigheter deltar, samt at alle møter godt forberedt slik at møtet blir effektivt og nyttig for alle som deltar. Frist for forventningsnotat/vedlegg er tirsdag 2 uker før aktuell møtedag. Dokumenter legges ut under sakslister, dokumenter og referater.