Informasjon til alle ansatte - IT i TFFK 1.1.2020
Lurer du på hva som skjer når du kommer på jobb i Troms og Finnmark fylkeskommune 2. januar 2020? Ingen grunn til panikk:
- De fleste systemer du bruker i dag kan du fortsatt bruke som før
- Du skal logge på din arbeidsstasjon med samme brukernavn og passord som før
- Du vil fortsatt ha tilgang til dine systemer, ditt hjemmeområde og fellesområde som før.
Men selvsagt blir det også noe nytt, her får du en gjennomgang:
Nytt brukernavn og passord til nye felles system
Du vil få tilsendt et nytt «TFFK brukernavn» på SMS med en aktiveringskode. Du får beskjed om å gå til en webside og opprette passord på din nye konto i Troms og Finnmark fylkeskommune. Med dette brukernavnet og passordet får du tilgang til nye felles IT-tjenester.
Det betyr at du som ansatt i en overgangsperiode vil ha to brukernavn og passord å holde rede på.
Nye tjenester som du må logge på med nytt brukernavn og passord
- Visma Enterprise: Økonomi, Regnskap, Lønn og personal, Travel Expense (reiseregning)
- Public 360 Online: Sak og Arkiv
- Office 365: Ny e-postadresse, nytt hjemmeområde og nytt fellesområde
Office 365 - Digital samhandling for ansatte i TFFK
I TFFK skal den mobile og digitale medarbeider skal være i fokus. Office 365 innføres som ny felles samhandlingsplattform for ansatte i TFFK. Du bruker ditt nye TFFK brukernavn og passord for å logge på Office 365.
Ny E-post adresse
Alle ansatte vil få ny e-post adresse og kalender. Din nye e-postadresse vil være på formen fornavn.etternavn@tffk.no. E-post til din gamle e-post adresse vil komme inn i din nye e-postboks.
Dine e-poster fra gammel konto vil bli flyttet over til ny postboks. Det vil komme mer informasjon om epost senere.
OneDrive - Nytt hjemmeområde
OneDrive er en erstatning til hjemmeområde (H:) som åpner for nye måter å jobbe på. Du kan enkelt laste opp filer fra ditt gamle hjemmeområde, lagre, samskrive og dele filer med interne og eksterne. Filene dine vil ligge lagret i skyen, og er tilgjengelig for deg uansett hvor du befinner deg.
TEAMS samhandling og nytt fellesområde i Teams
Office 365 gir deg tilgang til basisverktøyene du har behov for i din arbeidshverdag, med kjente verktøy som Word, Excel og PowerPoint.
Teams er en plattform som kombinerer flere måter å samarbeide på, chat, video og fellesområde for lagring av filer. Teams vil være et knutepunkt for samhandling for deg og dine interne og eksterne samarbeidspartnere.
Du har tilgang til de samme verktøyene på PC, mobil og nettbrett. Alle ansatte må benytte nytt TFFK brukernavn og passord for å logge på nye Office 365 og Teams for TFFK.
Video
Denne tjenesten vil bli benyttet som i dag. I tillegg vil det være mulig å ha videomøter i Teams.
Telefoni
Felles sentralbord med nytt hoved nummer for TFFK blir 77 75 50 00. For deg som ansatt vil telefoni videreføres som i dag og du vil ikke merke noen endringer.
Opplæring og superbrukere
Alle ansatte vil få et eget tilbud om opplæring. Det gjennomføres kurs for ansatte 7. og 9. januar. Varighet 1,5 time med 4 ulike tidspunkt du kan delta på begge dager. Kurset gjennomføres som webinar.
Superbrukere vil få tilbud om ekstra opplæring i OneDrive og Teams den 13. januar på fylkeshuset i Troms, og 14. januar på fylkeshuset i Finnmark. Opplæringen vil annonseres i KS læring.
Brukerstøtte IT
Det vil komme på plass en felles webside - Serviceportal - hvor ansatte kan kontakte support for IT og arkiv.
Mer informasjon vil komme senere.