Innlevering, attestasjon og anvisning
Vi nærmer oss årsslutt og Personal og organisasjonssenteret ber om at alle leverer inn reiseregninger og andre variable bilag fortløpende resten av året.
Sjekk om du har reiseregninger eller timelister som ennå ikke er levert eller sendt til godkjenning, og lever det inn nå.
Fra 01.01.2020 er sammenslåingen et faktum og nåværende systemer blir erstattet av nye. I den forbindelse er det viktig at alt er ryddet i gamle systemer.
- Alle reiseregninger fra 2019 må være levert slik at de kan utbetales senest siste lønnskjøring i desember. Visma.net Expense vil bli sperret for registrering 18.12. kl 23.59. Frist for anvisning er fredag 20. desember kl 13.00.
- Reiseregninger for reiser som avsluttes mellom 19.12. og 31.12. må leveres på papir.
Vi ber at de som attesterer reiseregninger i forbindelse med møter/fagprøver for eksterne følger opp at reiseregninger leveres fortløpende.
- Timelister på Web må også være anvist innen fredag 20. desember kl 13.00.
- For ansatte i skolene må alt av variabler være levert til registrering innen 18.12. Siste frist for registrering i SATS er torsdag 19. kl 10.00.
NB! Det blir ikke utbetalt variabler/reiseregninger på hovedlønn i januar.
Nye tilganger for elektronisk føring av timelister og reiseregninger vil ikke være på plass før etter hovedkjøring i januar.
Andre oppfølgingsoppgaver og frister:
- Ferie – All avviklet og planlagt ferie i 2019 skal være registrert og godkjent innen 20.12.
Søknad om overføring av ferie fra 2019 til 2020 skal være søkt og godkjent innen samme frist. Søknadsskjema finner du på ansattportal/interne-skjemaer - Alt fravær (egenmeldinger, syke barn, permisjoner etc.) må være registrert og godkjent innen 30.12.
- Sykemelding og søknad om sykepenger må være levert/sendt så snart de er tilgjengelig på NAV.