Fylkesrådet har vedtatt at digital forsendelse skal være førstevalg fra 1.1.2017. Arkivavdelingen og IT-senteret jobber nå med å legge til rette for dette.

Første skritt har vært å få tilgang til folkeregisteret og enhetsregisteret via ESA. Dette er nå klart.
For å søke i registrene må du gjøre følgende:
 
1. Velg "Søk etter avs/mott" knappen.
2. Velg "Folkeregisteret" eller "Enhetsregisteret".
    a. For søk i Folkeregisteret må du ha Etternavn, Fornavn og enten fødselsdato eller fødselsnummer, eller adresse og postnummer.
    b. Søk i Enhetsregisteret er fritekstsøk.

Eksempel på søk i Enhetsregisteret:

I eksempelet under søker vi etter Troms fylkeskommune i Enhetsregisteret.
For å legge Troms fylkeskommune inn som Mottaker må vi hake av boksen til venstre for navnet og deretter bruke "dra og slipp" over i Mottaker feltet.