Utenlandsfaktura

Skal sendes til vårt ordinære fakturamottak (ny rutine fra 20. november 2017)

Utenlandske leverandører kan sende elektronisk faktura til vår elektroniske ID i Norge: 9908:864870732

Definisjon av "Utenlandsfaktura"

Utenlandsk kontonummer og/eller
Utenlandsk valuta og/eller
Utenlandsk organisasjonsnummer (ikke norsk-)

Krav til format og innhold i faktura fra utlandet

Kjøpers navn og adresse (fakturamottaker er alltid Troms fylkeskommune i adresselinje 1)
Kjøpers (bestillers) 5 sifrede ressursnummer i fakturafeltet Your reference eller Your ref.
Selgers navn og organisasjonsnummer
Selgers kontonummer inkl. IBAN og Swift (uten disse kan faktura ikke betales)
Dato (fakturadato/dokumentasjonsdato)
Fakturanummer (som tildeles maskinelt eller er forhåndstrykt)
En klar beskrivelse av varen eller tjenesten
Kvantum eller omfang av det som er levert eller ytet
Tidspunkt og sted for levering av ytelsen
Vederlag (beløp) og betalingsforfall
Valuta (p.t. er ikke Islandske kroner eller Kinesiske Yen godkjent)
Enhver faktura skal være maskinskrevet

Språk på faktura fra utlandet

Etter bokføringsloven § 10 første ledd annet punktum skal dokumentasjonen utstedes med et korrekt og fullstendig innhold og vise de bokførte opplysningenes berettigelse. Tilsvarende fremgår det av de grunnleggende bokføringsprinsippene at bokførte opplysninger skal være dokumentert på en måte som viser deres berettigelse, jf. bokføringsloven § 4 nr. 6.

Et salgsdokument som utstedes på et fjerntliggende språk, som for eksempel kinesiske skrifttegn, tilfredsstiller ikke bokføringslovens krav. Dette vil i utgangspunktet også gjelde andre fremmede språk, som for eksempel russisk, tysk, fransk og spansk. Slike salgsdokument kan normalt ikke aksepteres med mindre de suppleres på en slik måte at de kan leses i Norge uten at det kreves særskilte språkkunnskaper eller tolk. Når det for eksempel gjelder opplysninger om ytelsens art, jf. bokføringsforskriften § 5-1-1 nr. 3, kan et slikt supplement være å påføre salgsdokumentet varenummer, og oppbevare en liste over varenummer med varebeskrivelse på norsk, svensk, dansk eller engelsk som en del av salgsdokumentasjonen. (Det presiseres at samisk anses som et norsk språk og kan benyttes.) Dersom salgsdokumentet utstedes til norsk kunde må tilleggsdokumentasjonen vedlegges salgsdokumentet ved utsendelse.