Tilskuddsutbetaling

I Troms fylkeskommune skal utbetalinger til stat/ kommuner/ bedrifter/ firma/ organisasjoner m.fl. (med organisasjonsnummer) som hovedregel foretas etter mottatt faktura. 

Tilskuddsmottakere må derfor orienteres (f.eks. i årlig tildelingsbrev/ bevilgningsbrev/ tilsagnsbrev eller utbetalingsbrev) om å sende faktura til Troms fylkeskommune på beløpet som skal utbetales.

Faktura skal alltid sendes til vårt fakturamottak.

Tilskudd utbetales på følgende måter til ulike mottakere (2-5 gjelder søker/tilskuddsmottaker utenfor RF-systemet):

1. Søker/tilskuddsmottaker som saksbehandles i RF-systemet (regionalforvaltning.no), anmoder om utbetaling i RF-systemet, hvorpå utbetalingsbrev ("faktura") etter kontroll/godkjenning sendes som PDF direkte til faktura-tromsfylke@nets.eu. Les evt. mer om disse tilskuddsordningene på fylkeskommunens nettsider.
2. Søker/tilskuddsmottaker med organisasjonsnummer og med eget fakturasystem, eller med avtale med en nettbasert fakturaportal, sender faktura vedlagt tilsagns- og/eller utbetalingsbrev (i en samlet PDF-fil) til Troms fylkeskommunes fakturamottak (enten som EHF, eller til faktura-tromsfylke@nets.eu). Merk at alle firma/frivillige organisasjoner m.v. som har egen bankkonto kan utstede elektronisk faktura via egen nettbank (bankforbindelse). 
3. Søker/tilskuddsmottaker med organisasjonsnummer men uten eget fakturasystem (og som ikke kan benytte egen nettbank for å utstede faktura), skal fylle ut blankett/skjema merket "organisasjon" (helst elektronisk i pdf eller word, se Blanketter/Skjemaer). Skjemaet sendes ferdig utfylt til den etat/enhet som har gitt tilskuddet, for kontroll/ kontering/ attestasjon/ anvisning. Ferdig anvist skjema inkl. avtalt vedlegg/dokumentasjon sendes til Økonomisenteret pr. internpost, og utbetales normalt innen 5 dager.
4. Søker/tilskuddsmottaker uten organisasjonsnummer, skal fylle ut blankett/skjema merket "person" (helst elektronisk i pdf eller word, se Blanketter/Skjemaer). Skjemaet sendes ferdig utfylt til den etat/enhet som har gitt tilskuddet (inkl. dokumentasjon på bruk av tilskuddet), for kontroll/ kontering/ attestasjon/ anvisning. Ferdig anvist skjema inkl. vedlegg/dokumentasjon sendes til Økonomisenteret pr. internpost, og utbetales normalt innen 5 dager.
5. Intern søker/tilskuddsmottaker (etater/enheter som er en del av Troms fylkeskommune), lager salgsordre/ sender faktura til den etat/enhet som har gitt tilskuddet (vedlagt tilsagns- og/eller utbetalingsbrev). Det må avtales i forkant hvilke konti som skal benyttes. Dersom tilskuddsgiver har avsatt midlene på fond (normalt bundet driftsfond, konto 25199xxx), må tilskuddsmottaker inntektsføre på konto for bruk av fond, normalt konto 19501 - bruk av bundet driftsfond).

Ta gjerne kontakt med oss på Regnskap dersom du har spørsmål knyttet til dette.