Ressursnummer
Ressursnummer - hva er dette?
Bestillers personlige referanse hentet fra Unit4 (5 siffer), som står med STORE fonter på rekvisisjonen, og som oppgis til leverandører i forbindelse med en avtale/ bestilling. Leverandøren må sørge for at det STÅR PÅ FAKTURA, OGSÅ E-FAKTURA.
På faktura fra leverandøren må det 5-sifrede tallet (ressursnummeret) stå helt alene i fakturafeltet Deres ref. (Aldri sammen med andre opplysninger som f.eks. navn på bestiller. Slike opplysninger må evt. stå annen plass på fakturaen).
Ressursnummer - hvor finner jeg?
Ditt ressursnummer (5 siffer) finner du:
- oppe til venstre (under navnet ditt/Rekvirent) i bildet "Rekvisisjoner - standard" i Unit4 Web-menyen Innkjøp>Rekvisisjoner - standard
- eller ved å gå til Rapporter>Kontoplaner/dimensjoner/ressursnummer>DM07-Gyldige ressursnummer (innkjøp) også i Unit4 Web-menyen.
På selve rekvisisjonen står det med store fonter nederst på PDF-dokumentet.
Faktura med feil ressursnummer
I tilfeller fakturaen mangler ressursnummer i fakturafeltet "Deres ref.", slik at fakturaen stopper opp/ikke automatisk havner hos rett bestiller/attestant, distribuerer Økonomisenteret fakturaen til én fast kontaktperson ved den enkelte enhet/virksomhet, for videre distribusjon. Hvem denne ansatte er (dennes ressursnummer) fremgår av oversikten "Mottakere og referanse" (Deres ref. ressursnummer) på fylkeskommunens nettside Fakturamottak. For raskere distribusjon/fakturabehandling ber vi hver enhet/virksomhet selv sørge for at det står korrekt ressursnummer på rett plass (Deres ref.) på fakturaen neste gang det handles fra den aktuelle leverandøren.
Ressursnummer - når jeg slutter?
For å unngå å måtte kontakte samtlige leverandører, er hovedregelen at ressursnummeret ditt går i arv til den ansatte som overtar dine arbeidsoppgaver. Det er din (tidligere) leders ansvar å gi Økonomisenteret beskjed om hvem som overtar ditt ressursnummer.