Bilagsnummer
Bokførte opplysninger skal lett kunne følges fra dokumentasjon via spesifikasjoner frem til pliktig regnskapsrapportering og motsatt.
Dokumentasjon av bokførte opplysninger (bilag e.l.) skal være nummererte (bilagsnummer) eller identifisert på annen måte som gjør det mulig kontrollere at den er fullstendig.
Det er i utgangspunktet et krav til fortløpende nummerering av dokumentasjon av bokførte opplysninger.
I Troms fylkeskommune har vi disse bilagsnummerseriene (HB=hovedbok):
| Bilags-serie | Beskrivelse |
Bilagsnr fra |
Bilagsnr til | Gjeldende år (2018) |
| AA | Opprydding åpne poster (reversering, utligning m.v.) | 3000000 | 3999999 | fra 3180001 |
| AR | Utgående fakturaer (kunde) | 20000001 | 29999999 | fra 21800001 |
| BI | Import fra forsystemer (lønnsbilag Visma m.fl.) | 9000001 | 9999999 | fra 9180001 |
| EF | EHF faktura (inngående leverandørfaktura fra Nets) | 80000000 | 89999999 | fra 81800001 |
| EX | Excelerator (import til HB via excel - få brukere) | 1000001 | 1999999 | fra 1180001 |
| IM | Invoice Manager (inngående leverandørfaktura skannet lokalt) | 90000001 | 99999999 | fra 91800001 |
| MC |
Mottaksregistrering HB (HB-transaksjoner/eBilag "på flyt") |
40000001 | 49999999 | fra 41800001 |
| MD | Bokføring av HB-transaksjoner (bokførte HB-transaksjoner/ eBilag) | 60000001 | 69999999 | fra 61800001 |
| RF | Purrefaktura (utgående purring til kunde) | 4000001 | 4999999 | årsuavhengig |
| Utgått bilagsnummerserie (utgått 1.1.2017) | ||||
| MB | Manuelle bilag (AP/GL) | 10000001 | 19999999 | |