Enklere prosjektbudsjett fra 2018

Da mva-kompensasjonen ble varig fordelt i 2017 ble en av konsekvensene at sektorene ved utarbeiding av prosjektbudsjett, beholder mva-kompensasjonen selv. I forlengelsen av endringen ble det utarbeidet budsjettmal og brukerveiledning tilpasset den nye praksisen.

I forbindelse med årsavslutningen 2017 viste det seg at brukerveiledningene ikke tok høyde for alle «eventualiteter» som dukket opp både underveis i året og ved avsetning til, og bruk av bundne fond. Av den grunn har vi fra 2018 justert og forenklet både budsjettmal og brukerveiledning.

Mest sentrale endringer er:

• Både budsjettmal og brukerveiledning er forenklet ved at mva-kompensasjonen brukes i prosjektet (om ikke annet kommer fram i tildelingsbrev).
• Rapport i Unit 4 «B002 – B-kontroll prosjekt/ansvar» erstatter rapport «B009 – B-kontroll prosjekt/ansvar eks. ref. mva». Dette gjelder både ved budsjettoppfølging og som vedlegg til sak om avsetning til eller bruk av bundet fond.
• Ved avsetning til bundet fond vil sektorene sette av det som ikke er brukt av brutto tildeling. Brutto tildeling er inkludert mva-kompensasjon, som brukes før avsetning skjer til bundet fond.
• Kun ved forbruk utover brutto tildeling som inkluderer mva-kompensasjon, vil det være behov for å bruke av bundet fond.

Utarbeiding av prosjektbudsjett vil etter endringene sikre at prosjektene får beholde mva-kompensasjonen også når det settes av eller brukes av bundne fond. I tillegg vil både budsjettmalen og brukerveiledningene være enklere å forstå.

Link til oppdaterte brukerveiledninger og budsjettmal finnes under Snarveier til høyre på siden. Kontakt budsjetteamet om dere har innspill eller spørsmål omkring saken.