Vernerunder i Troms fylkeskommune

Roller, ansvar og medvirkning

Arbeidsgiver har ansvar for at vernerunde gjennomføres, dokumenteres og for at tiltak i handlingsplanen utføres. Som hovedregel skal leder være representert ved selve gjennomføringen av vernerunden - hvilket ledernivå som deltar må avklares lokalt i virksomheten. Arbeidsgiver har ansvar for å vurdere om det er behov for bedriftshelsetjenesten på vernerunden.

Leder skal ta verneombudet med på råd ved planlegging, gjennomføring og oppfølging. I virksomheter hvor det er AMU skal AMU ha en rolle i forhold til planlegging av gjennomføring av vernerunder. Dersom avvik eller uheldige forhold avdekkes i vernerunden skal arbeidsgiver etter vernerunden sikre at nødvendige tiltak og forbedringer utføres.

Arbeidstaker har ansvar for å delta aktivt med innspill i forhold til vernerunde vedrørende forhold som har eller kan ha innvirkning for arbeidsmiljøet. Her kan leder benytte skjema for tilbakemelding fra arbeidstaker før vernerunde for å legge til rette for medvirkning fra ansatte (se boks på høyre side).

Hyppighet

Lovverket stiller ingen konkrete krav til hvor ofte en virksomhet skal gjennomføre vernerunder. Vernerunder er i det hele tatt ikke et begrep som er brukt i regelverket. Vernerunder er likevel noe som i varierende grad (alt avhengig av virksomhetens art og størrelse) vil være hensiktsmessig å gjennomføre for å kunne oppfylle de mer generelle vernebestemmelsene i lovverket, jf. arbeidsmiljøloven § 3-1 og 3-2 samt internkontrollforskriften.

Virksomheten avgjør på bakgrunn av en risikovurdering hvor ofte det vil være nødvendig å gjennomføre vernerunde(r). Troms fylkeskommune består av mange ulike enheter hvor det foregår ulik produksjon.

Det er en generell anbefaling fra fylkeskommunen v/HMS at vernerunde gjennomføres én gang i året.

Hjelpemidler i arbeidet

HMS - tjenesten har utarbeidet noen verktøy i form av skjemaer og sjekklister, som kan bidra til å sikre at hensikten med vernerundene ivaretas. Leder, verneombud, AMU må selv ta stilling til om noe av disse  verktøyene kan være hensiktsmessig å bruke, eller om man må utarbeide egne. Her følger en oversikt over hva som er utarbeidet (brukes i kronologisk rekkefølge):

Skjema for tilbakemelding fra arbeidstaker før vernerunde
Formålet med skjemaene er å legge til rette for at relevant informasjon kommer frem ved å innhente tilbakemelding fra arbeidstaker før vernerunden. Skjemaene er tilpasset de ulike sjekklistene som skal brukes/de ulike verneområdene, og finnes i Ek-håndboka (pdf) og i redigerbare versjoner til høyre på denne siden.

Sjekklister
Sjekklistene skal bidra til å sikre kartlegging i henhold til gjeldende krav i lov og regelverk. I EK- håndboka finnes det rene emne - sjekklister i pdf-format, for f.eks.: støy, belysning etc. Det er også utformet  sjekklister for ulike arbeidssteder og yrkesgrupper. Noen av disse sjekklistene finnes både i pdf-format i EK-håndboka, og i elektronisk versjon i den elektroniske vernerundemodulen i EK-systemet. Noen av sjekklistene er utformet med en enkel risikovurdering og anbefales brukt på områder med kjent eller høy risiko.

Pdf-sjekklistene kan/bør tilpasses virksomheten der hvor de skal brukes. De elektroniske sjekklistene kan ikke tilpasses lokale forhold, men man kan velge bort temaer som ikke er relevante, eventuelt kontakte HMS-tjenesten for bistand.

Sjekklistene er ikke uttømmende, og gjeldende lovverk/forskrifter vil til enhver tid være gjeldende.

Risikovurdering i forbindelse med vernerunde
I forbindelse med vernerunden skal det foretas ei risikovurdering for å identifisere behov for tiltak og prioritering, på bakgrunn av konsekvens og sannsynlighet.

Som nevnt over er de elektroniske sjekklistene og noen av pdf-sjekklistene er utformet med en enkel risikovurdering. Dersom sjekklisten dere bruker ikke gir anledning til risikovurdering, kan risikovurderingen gjøres i eget hjelpeskjema. Hvilke hjelpemidler man bruker i risikovurderingen er for øvrig opp til den enkelte å velge, og må sees i relasjon til problematikken man står overfor.

Dersom det skal gjennomføres en risikovurdering vedrørende muskel- og skjelettplager, anbefaler vi at egne sjekklister/verktøy brukes, med støtte fra risikovurderingsverktøy fra Arbeidstilsynet. Ta kontakt med BHT for bistand.

I forbindelse med blant annet kjemikalier og støy stilles det egne krav til fremgangsmåten ved risikovurderingen, og her anbefaler vi bruk av excel-hjelpemiddel på intranett. Eksempler på hjelpeskjemaer finnes i EK-håndboka og på ansattportalen.

Handlingsplan etter vernerunde
Formålet med handlingsplanen er å sikre at plan for iverksetting av tiltak blir dokumentert, og at ansvar og tidsfrist blir tydeliggjort. Eksempel på handlingsplan ligger i EK-håndboka (mal).

Gjennomføring av vernerunde

Følgende aktiviteter anbefales i arbeidet med gjennomføring av vernerunder i virksomheten:

1. Planlegging

a. Utsending av tilbakemeldingsskjema til arbeidstakere.

b. Gjennomgang av tilbakemeldinger, handlingsplaner fra sist gjennomførte vernerunder, avvik, og arbeidsrelatert sykefravær hvis dette foreligger.

c. Tenk igjennom/få frem

- hvilke arbeidssituasjoner, oppgaver og arbeidsforhold på gruppenivå og individnivå som innebærer størst risiko for helseplager,

- hvilke av disse det er viktigst å gjøre noe med, og mulige tiltak.

2. Gjennomføring

a. Fysisk befaring av lokaler og utstyr. Utfylling av sjekkliste og eventuelt Notatskjema, vernerunde som ligger i EK-håndboka, underveis.

b. Oppsummering og samlet vurdering av funn på vernerunden. Vurdere behov for en mer spesifikk risikovurdering, f.eks i forbindelse med kjemikalier og støy, som tiltak. Tiltakene føres inn i en handlingsplan (mal).

3. Oppfølging

a. Informasjon til arbeidstakerne om funn og tiltak i handlingsplan

b. Etterarbeid med tiltakene i handlingsplanen